Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur. Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception). Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Schulalltag Beschaffung von diversem Schulmaterial, inkl. Lieferungsannahme und -prüfung Bearbeitung von digitaler und analoger Ein- und Ausgangspost, inkl. Versendung von Elternbriefen in deutscher und englischer Sprache Zentrale Telefonverwaltung Persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung (national & international) Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sowie sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft Organisationstalent, Eigeninitiative und Stressresistenz Freundliche, aufgeschlossene Art mit professionellen Umgangsformen Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und nicht den Überblick zu verlieren Alltagssichere Englischkenntnisse und Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbe-dingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal) Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z. B. eigener Laptop) Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und Departments JBGL1_DE