Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d)10.06.2025 KIRINUS Health GmbH München
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Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
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München
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
München
Aktualität: 10.06.2025
Anzeigeninhalt:
10.06.2025, KIRINUS Health GmbH
München
Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
Aufgaben:
Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros und handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben für ca. 20 Mitarbeitende aus Administration: Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art, insbesondere die Formatierung sowie den Versand von Entlassberichten, sowie die Bearbeitung von MDK-Prüfanfragen Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister
Qualifikationen:
Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich vorweisen Alternativ sind Sie Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken oder Erfahrung in medizinischen/therapeutischen Bereichen Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und sind eine zuverlässige Ansprechperson Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen rundet Ihr Profil ab
Berufsfeld
Bundesland
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