Stellenbeschreibung
In dieser Position unterstützen Sie unser Team bereichsübergreifend im Empfang sowie in der medizinischen Assistenz. Die Rolle ist rein organisatorisch ausgerichtet und dient der bedarfsorientierten Unterstützung beider geführten Arbeitsbereiche. Für den Empfangs- und Behandlerbereich bestehen jeweils verantwortliche Koordinatorinnen; Sie ergänzen diese Strukturen flexibel und verantwortungsvoll und schließen die Lücke
Ziel Ihrer Tätigkeit ist die tägliche bedarfsorientierte Unterstützung beider Bereiche, um einen reibungslosen Praxisablauf, hohe Servicequalität und organisatorische Stabilität sicherzustellen.
Unterstützung im Empfangsbereich
* Patientenempfang sowie persönliche Betreuung während des gesamten Praxisaufenthalts
* Organisation der Patientenaufnahme und digitale Pflege der Stammdaten
* Terminmanagement unter Berücksichtigung unseres Behandlungsspektrums
* Koordination von Behandlungsräumen und internen Abläufen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und Interessenten
* Serviceorientierte Beratung zu organisatorischen Fragen rund um Behandlungen
* Abrechnung von Selbstzahlerleistungen und Unterstützung beim Kassenabschluss
* Bearbeitung von Recalls und Terminbestätigungen
* Unterstützung bei administrativen Tagesabläufen und Qualitätssicherung im Empfangsbereich
Unterstützung im Bereich Medizinische Assistenz
* Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume nach definierten Praxisstandards
* Assistenz bei ärztlichen Behandlungen und apparativen Anwendungen
* Vorbereitung von Patienten für Behandlungen (z. B. Desinfektion, Dokumentation, Fotodokumentation)
* Betreuung und Überwachung von Infusionspatientinnen und -patienten
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Infusionen und labornahen Tätigkeiten
* Instrumentenaufbereitung und Sicherstellung hygienischer Standards
* Material- und Bestandskontrolle in den Behandlungsräumen
* Dokumentation behandlungsrelevanter Abläufe im digitalen System
* Mitwirkung bei Bestellungen, Lagerorganisation und Produktverwaltung
* Unterstützung des Teams bei der Sicherstellung strukturierter und effizienter Behandlungsabläufe
Qualifikationen
* wünschenswert sind medizinische Qualifikationen wie MfA, ZMfA oder die Organisation betreffende Qualifikationen.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gutes technisches Verständnis und Computerkenntnisse im Allgemeinen, da wir fast ausschließlich digital arbeiten
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Dir
* übertarifliches Grundgehalt + Leistungsvergütung und Mitarbeiterboni
* langfristige Sicherheit durch einen unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mitarbeiterrabatte
* Umfassende Einarbeitung in modernste Behandlungen und Technologien
* Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
* Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an, die dich persönlich und fachlich wachsen lässt
* Dienstplan mit flexiblen Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Ein engagiertes, herzliches Team, das dich willkommen heißt
* Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsarbeit
* Erhöhung des Urlaubsanspruchs mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem familiären Teamgeist
* Zuschüsse zu Fahrtkosten
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an der Organisation eines medizinischen Praxisbetriebs haben und durch Ihre Kompetenz zu einem reibungslosen Ablauf beitragen möchten.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort