Verwaltungshelferin im Amt für Personal und Innovation
Bewerberinnen und Bewerber, die sich für eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung interessieren, finden bei uns die idealen Bedingungen. Wir suchen eine Verwaltungshelferin, die unsere Amtsleitung unterstützt und Teil unserer Teams ist.
* Administration & Sekretariat: Sie bearbeiten administrative und organisatorische Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Terminplanung.
* Projektmitarbeit & Organisation: Sie arbeiten an internen Projekten mit, unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung und moderieren interne Workshops.
* Prozesse & Optimierung: Sie überprüfen unsere Abläufe, entwickeln Verbesserungsvorschläge und setzen sie um.
* Kommunikation & Information: Sie führen Korrespondenz, erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Vorträge und betreuen das Beschwerdemanagement als BürgerInnenbeauftragte.
Voraussetzungen:
* Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Organisationstalent, gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie ein sicheres Auftreten.
* Serviceorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Leistungen:
* Umfassende Einarbeitung in unser Team.
* Zugang zu fortlaufenden Fortbildungsangeboten.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Jahressonderzahlung.
* Erfolgsprämie.
* Flexibilität durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Option.
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum Ende des Bewerbungszeitraums.