Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung (IDS) und unterstütze auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen. Meine Aufgaben: Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination, Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung, On- und Offboarding in SAP-Systemen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschlicht Nachalten von Fristen, Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage /Dokumentation, Unterstützung und Mitgestaltung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei der bereichsinternen und unternehmensweiten Kommunikation. Meine Kompetenzen: Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse, Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert, Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen, Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift. Kein Muss, aber von Vorteil: Kenntnisse der Energiewirtschaft. Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, Keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.