Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office: Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten – sowohl vor Ort als auch mobil.
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung:
1. Koordination teamübergreifender Aufgaben und Themen
2. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
3. Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
4. Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements
5. Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder inkl. Einführungsveranstaltungen und Materialien
Reiseorganisation und -koordination:
6. Abstimmung von Reisedaten, Agenden und Terminen mit internen und externen Beteiligten
7. Koordination mit der Reiseabteilung für Buchungen (Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
8. Organisation von Hotelbuchungen in Abstimmung mit Ansprechpartner:innen vor Ort
9. Erstellung und Pflege von Reiseplänen und -übersichten
10. Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Kommunikation und Schnittstellenfunktion:
11. Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
12. Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Ansprechpartner:innen
13. Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Eskalationen bei Bedarf
Projektunterstützung:
14. Koordination kleinerer Projekte oder Teilprojekte
15. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
16. Organisation und Dokumentation projektbezogener Inhalte
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Erfahrung in der Reiseorganisation, Projektassistenz oder Teamkoordination
19. Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
20. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im internationalen Umfeld
21. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams)
22. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
23. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
Die Firmengruppe Liebherr bietet Ihnen als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken Teams und lernen Sie die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitieren Sie von diesen Benefits:
24. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
25. Flexibles und mobiles Arbeiten
26. Freiräume für kreatives Arbeiten
27. Krisensicherer Arbeitsplatz
28. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
29. Mitarbeitervorteile & Rabatte
30. Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
31. Betriebliches Gesundheitsmanagement
32. E-Gym-Wellpass
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: und finden Sie Ihr perfektes Match in unserem Familienunternehmen:
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