Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit, um uns bei der Umsetzung unserer Aufgaben zu unterstützen. Im Rahmen dieser Position warten Sie auf diverse Herausforderungen, die Ihren Fähigkeiten entsprechen.
Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung
* Vor- und Nachbereitung von Lehreinheiten wie Seminaren und Workshops
* Organisation und Vorbereitung für Präsenteveranstaltungen
* Unterstützung bei der Auswertung von Evaluationen des Unterrichts
* Organisation von Prüfungsleistungen
* Verwaltung Anwesenheitserfassung und -kontrolle
* Betreuung von Dozierenden
* Pflege und Aktualisierung interner Systeme z.B. Wiki, Epro, Edispo usw.
* Betreuung und Produktion von E-Learning-Inhalten
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. im Assistenzbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, stresserprobte Person mit Überblick unter Zeitdruck
* Fähigkeit, komplexe Arbeitszusammenhänge zu erkennen und entsprechend in einem agilen Umfeld zu handeln
* Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamorientierung
* Freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Standardanwendungen sowie modernen Bürokommunikations- und Informationstechnologien
* Englische Sprache auf dem Niveau B1 beherrschen
* Grundkenntnisse in den Abläufen der Filmproduktion bzw. eines akademischen Lehrbetriebes idealerweise vorhanden
* Wertschätzender Umgang mit Kollegen, Lehrenden und Studierenden
* Soziales Verantwortungsbewusstsein und Offenheit gegenüber Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Zusätzliche Informationen
Ein wertschätzender Umgang mit Kollegen, Lehrenden und Studierenden ist für uns selbstverständlich.
Sonstiges
Unser Unternehmen setzt sich für eine nachhaltige und vielfältige Zukunft ein.