Zur Verstärkung unseres Teams in der Inneren Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d).
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:
* Sie koordinieren eigenständig Termine, behalten Fristen im Blick und bereiten Besprechungen sorgfältig vor.
* Sie übernehmen die selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Korrespondenz und Schriftstücken.
* Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und führen die Protokolle.
* Sie verantworten die professionelle Organisation von internen und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen des Vorstands.
* Sie stellen dabei eine transparente und effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.
* Sie behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und setzen Prioritäten sicher und effizient.
* Sie agieren als verlässliche Unterstützung des Vorstandes und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung operativer Aufgaben und Projekte bei.
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein professionelles Auftreten.
* Erfahrung in der Protokollführung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenständigkeit.
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der KZV RLP in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft.
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team.
* Attraktive und angemessene Vergütung nach eigenem Haustarif zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts.
* Regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot.
* Jobticket, monatlicher Sachgutschein, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille & Lebensarbeitszeitkonto.
* Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit im Rahmen der organisatorischen Abläufe. Bei dieser Position ist mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in Abstimmung in begrenztem Umfang (maximal ein Tag pro Woche) möglich; hierbei wird die Bereitschaft vorausgesetzt, den Homeoffice-Tag bei dienstlichen Erfordernissen flexibel zu tauschen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
stv. Geschäftsbereichsleitung Personal
per Mail (bitte den Anhang als PDF) an: bewerbung@kzvrlp.de
Bei uns zählt Ihre Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
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