Company description u00dcber Publicis Sapient Publicis Sapient ist ein fu00fchrendes Beratungsunternehmen fu00fcr die digitale Business Transformation. Wir unterstu00fctzen globale Organisationen dabei, sich nachhaltige Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend digitalen Welt zu sichern. Dabei setzen wir auf unsere SPEED-Kompetenzen: Strategy & Consulting, Product, Experience, Engineering sowie Data & AI. In Kombination mit unserer Kultur der Neugier und unserem tiefgreifenden Branchenwissen erschlieu00dfen wir fu00fcr unsere Kunden Wertschu00f6pfungs- und Wachstumspotenziale u2013 durch Produkte und Erlebnisse, die ihre Kund:innen wirklich schu00e4tzen. Unser agiler, datengetriebener Ansatz befu00e4higt Unternehmen, Wandel aktiv zu gestalten und Digitalisierung zum Kern ihres Denkens und Handelns zu machen. Publicis Sapient ist der Spezialist fu00fcr digitale Business Transformation der Publicis Groupe rund 20.000 Mitarbeitenden an u00fcber 50 Standorten weltweit. Weitere Informationen finden Sie unter publicissapient.com. Overview Als Senior Executive Assistant auf C-Level-Ebene u00fcbernimmst du eine zentrale strategische und operative Unterstu00fctzungsfunktion fu00fcr das Fu00fchrungsteam. Du agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Vorstand/Geschu00e4ftsfu00fchrung, internen Stakeholdern sowie externen Geschu00e4ftspartnern und tru00e4gst mau00dfgeblich zur effizienten Organisation, Priorisierung und Umsetzung geschu00e4ftskritischer Themen bei. Diese Rolle geht u00fcber klassische Assistenzaufgaben hinaus und erfordert ein hohes Mau00df an Eigenverantwortung, Diskretion, unternehmerischem Denken sowie exzellente Kommunikations- und Organisationsfu00e4higkeiten. Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt. Responsibilities Eigenstu00e4ndige Steuerung und Strukturierung des operativen Tagesgeschu00e4fts der betreuten Fu00fchrungskru00e4fte mit Fokus auf Priorisierung, Planung und Entlastung Proaktive Koordination komplexer Kalender-, Reise- und Kommunikationsprozesse auf nationaler und internationaler Ebene Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kollegen:innen, Geschu00e4ftsfu00fchrung sowie externen Ansprechpartner:innen Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen Sicherstellung effizienter Prozesse fu00fcr Reisemanagement und bei Spesenabrechnungen, inklusive Pru00fcfung, Dokumentation und Nachverfolgung Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Pru00e4sentationen und Management-Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Executive-Level sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Erstellung von Berichten, Analysen und Pru00e4sentationen fu00fcr das Leadership-Team Unterstu00fctzung bei strategischen Initiativen, Sonderprojekten und bereichsu00fcbergreifenden Themen Souveru00e4nes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit sich schnell u00e4ndernden Prioritu00e4ten Qualifications Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer u00e4hnlichen Position oder in einem Dienstleistungsumfeld Ausgezeichnete Kommunikationsfu00e4higkeiten und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf Executive-Level Ausgepru00e4gte organisatorische Exzellenz sowie ein hohes Mau00df an Zuverlu00e4ssigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, lu00f6sungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise Hohes Mau00df an Eigenorganisation sowie analytische und problemlu00f6sende Fu00e4higkeiten Hervorragende Priorisierungsfu00e4higkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld Ausgepru00e4gte Detailgenauigkeit und Qualitu00e4tsbewusstsein Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und souveru00e4nes Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt Outlook- und Terminmanagement Flieu00dfende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Additional information Unsere Benefits: Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten Starke Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfu00e4higkeitsversicherung Ergonomische Stu00fchle und hu00f6henverstellbare Schreibtische, hundefreundliche Bu00fcros Vergu00fcnstigungen fu00fcr Reisen, Kultur- und Freizeitangebote Lebendige Arbeitsplatzkultur mit verschiedenen Veranstaltungen im Laufe des Jahres (z. B. After-Work-Events, gesundes Fru00fchstu00fcck) Wichtiger Hinweis zur Bewerbung Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen fu00fcr diese Position ausschlieu00dflich in englischer Sprache beru00fccksichtigt werden ku00f6nnen. Diversity & Inclusion _Bei Publicis Sapient sind wir bemu00fcht eine offene und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen. Als Teil unseres Engagements fu00fcr eine integrative und vielfu00e4ltige Belegschaft achten wir besonders im Recruitingprozess auf Chancengleichheit und unterscheiden nicht nach Rasse, Hautfarbe, Herkunft, ethnische Zugehu00f6rigkeit, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentitu00e4t oder Religion._