Aufgaben
* Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro)
* Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil
* Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
* Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
* Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
* Ein motiviertes und kollegiales Team
* Moderne Arbeitsumgebung am Standort Düsseldorf
* Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
* Der Arbeitsplatz befindet sich bis August 2026 an unserem aktuellen Standort in 40472 Düsseldorf. Aufgrund der Verlegung unseres Firmensitzes wird der Arbeitsplatz ab August 2026 in 47877 Willich sein.
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