Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent/in des Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (m/w/d)
EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,
Dienstort Bad Belzig, ab 2028: Beelitz-Heilstätten
Ihr Aufgabenbereich:
* Sekretariatsarbeiten für den Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
* organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
* Sachbearbeitung für den Dezernenten (u. a. aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für den Dezernenten)
* Material- und Raumverwaltung
* Archivierung und Schriftgutverwaltung
Unser Angebot:
* einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
* Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
* 30 Tage Erholungsurlaub
* ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
* attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
* alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
* sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
* wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
* Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet, Social Media)
* Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und Datenbanken eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
* die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiter:
Fritz Rother
Tel.: 033841 9-1239
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. März 2026!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung