Deine Aufgaben Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann bist du bei uns genau richtig Deine Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau : Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung. Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege : Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine für die Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten : Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Gleichzeitig nimmst du Aufträge entgegen und verwaltest diese in unser ERP-System. Bearbeitung von Post und E-Mails : Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher. Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen : Du kümmerst dich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten : Dazu gehören die Pflege von Besucherlisten, das Bestellen von Büromaterialien sowie weitere administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen und bieten dir: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Langfristige Perspektiven in einem Familienunternehmen Eine umfassende Einarbeitung und Betreuung Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenlose Getränke und viele weitere Extras wie Jobrad-Leasing, kostenfreie Fitnessstudio-Nutzung, kostenfreie Parkplätze und vermögenswirksame Leistungen Bereitstellung der Arbeitskleidung inkl. kostenfreier Reinigung Regelmäßige Unternehmensevents, z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern Über uns Wir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum Umweltschutz und erheblich zur Reduzierung von Treibhausgasen bei. Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.