Für unseren Partner suchen wir eine*n HR-Coordinator Recruiting & Onboarding in Düsseldorf. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Technologiekonzern, der Systeme und Dienstleistungen für Sicherheits- und zivile Industrien entwickelt. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Deine Aufgaben Du übernimmst administrative Tätigkeiten im System und sorgst für reibungslose Abläufe Die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten für unsere Recruiter*innen und Fachbereiche liegt in deiner Hand Du koordinierst selbstständig Termine neu, immer in Abstimmung mit den Recruiter*innen und Fachbereichen Die systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitenden übernimmst du und du pflegst die E-Akten in SAP Das Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten und die Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage gehört zu deinen Aufgaben Die Terminierung von Startterminen und Probezeitendgesprächen fällt ebenfalls in deinen Bereich Du kommunizierst mit Kandidat*innen, der Payroll-Abteilung, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, zum Beispiel als Sachbearbeiter*in oder Assistenz, ist wünschenswert Ein Grundverständnis von Datenbanksystemen bringst du mit Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office Idealerweise hast du bereits SAP-Kenntnisse (SF & HCM) Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken Was du erwarten darfst Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der HR-Administration Ein engagiertes und kommunikatives Team Die Chance, maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse beizutragen