Dokumentenmanager / Projekt Assistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dresden Startdatum: sofort Referenznummer: 825096/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Projektleiter & und Project Engineering Manager bei der Verwaltung der Projektdokumentationslieferungen durch das Betreuen eines umfassendes Dokumentenkontroll- und Verwaltungssystems
2. Zentraler Ansprechpartner für den Kunden für die vertragliche technische Dokumentenübermittlung
3. Enge Zusammenarbeit mit allen Ingenieurteams, Projektmanagern und Projektleitern Technik sowie Kundenvertretern und externen Partnern, Subunternehmern und Lieferanten
4. Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam
5. Implementierung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
6. Erstellung von Berichten und Statistiken
7. Kontrolle der Datenattribute von Dokumenten, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsverfahren, Berichterstattung und Lösung von Nichtkonformitäten
8. Unterstützung in administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseabwicklung...)
9. Koordination der Korrespondenz zwischen Projektteam und Kunde inkl. Team- und Kundenmeetings
Profil
10. Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium von Vorteil
11. Berufserfahrung im Projektgeschäft
12. Gute Kommunikationsfähigkeiten
13. Lernbereitschaft zur Einarbeitung in konzerneigene Tools
14. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
15. Deutsch und Englisch Niveau B2
16. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
17. Qualitätsorientierung, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
18. Grundlegende Reisebereitschaft (geringer Anteil, innerhalb Deutschlands)
Benefits
19. Eine übertarifliche Bezahlung
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Homeoffice-Möglichkeit
22. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
23. Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen