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Werkstudent Executive Assistant (w/m/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Alois-Senefelder-Allee 1, 86153 Augsburg
* Ohne Berufserfahrung
* 30.06.25
Ansprechpartner
Jiliana Verloop
Deine Zukunft bei Quest One
Du hast ein Talent für Organisation, Planung und Kommunikation und du möchstest dieses Können in die Praxis umsetzen? Dann werfe gerne einen genaueren Blick auf das Aufgabengebiet als Werkstudent*in Executive Assistant!💻
Unser Unternehmen setzt sich zum Ziel, 1% der weltweiten Treibhausgase einzusparen! Das schaffen wir nur gemeinsam. Mit neuen Ideen und klugen Köpfen kannst du aktiv Erfahrungen sammeln und deinen Teil dazu beitragen. Möchtest du mit uns wachsen und Großes schaffen?
Eine Aufgabe, die dich begeistert
* Du bist eine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Du unterstützt bei Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sowie Reisekostenabrechnung
* Du kommunizierst mit internen & externen Kolleg*innen und Business Partnern
* Du bereitest Besprechungen, Kundenbesuche und Events vor und nach
* Du erledigst die Dokumentenablage und pflegst die Datenstruktur im Sharepoint
* Du holst Angebote und Preisübersichten ein
* Du arbeitest den Executive Assistants bei allgemeinen Tätigkeiten zu, wie Post, Bestellanforderungen und Reservierungen
Das bringst du mit
* Du bist Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
* Du bringst eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
* Du hast eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
* Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig
* Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
* Du bist souverän im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Darauf kannst du dich freuen
Erlebe eine moderne und dynamische Arbeitsatmosphäre mit einer Du-Kultur vom ersten Tag an. Bei uns stehen flache Hierarchien und ein inklusives Umfeld im Fokus unserer Überzeugung.
Wir haben ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem du deinen Unialltag mit deinem Job gut vereinbaren kannst! 👨🎓👩🎓💻
Growing-Together ist unsere Company Mission! Die Teammitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite, schätzen deine Ideen und fördern deine persönliche Weiterentwicklung. In den ersten Tagen begleitet dich dein persönlicher Buddy, der dir den Einstieg erleichtert und dir hilft, dich schnell zurechtzufinden. Hier kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und wertvolle Kontakte in der Arbeitswelt knüpfen. 🔋
Zudem erhältst du einen täglichen Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine. Klassische Benefits wie Wasser, Kaffee und den täglichen Vitamin C Kick findest du bei uns! 🥗☕
Team-Events, Firmen-Events und regelmäßige Treffen der Quest One - Studis stärken die Connections intern! 🎈
Wir fördern große Denker*innen und innovative Köpfe! Bist du das oder möchtest du das werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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