Chefarztsekretär (w/m/d) für das Integrierte Notfallzentrum (INZ)
Join to apply for the Chefarztsekretär (w/m/d) für das Integrierte Notfallzentrum (INZ) role at Universitätsmedizin Mannheim
Chefarztsekretär (w/m/d) für das Integrierte Notfallzentrum (INZ)
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– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – unbefristet –
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.
Ihre Aufgaben
* In Ihrer Position arbeiten Sie organisatorisch und inhaltlich dem Chefarzt des INZ zu
* Allgemeines Officemanagement, Terminorganisation sowie elektronische und postalische Korrespondenz
* Engagierte organisatorische Unterstützung des Chefarztes bei Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme der Protokollführung
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie die Übernahme der Reiseorganisation
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sowie bereits Berufserfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Access, SAP-ISH)
* Eigenverantwortlichkeit, ein freundliches Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Das Bieten Wir
* Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Herr Dr. med. Florian Rehberger an (Telefon 0621-383 5553).
Bewerbungsschluss: 25.06.2025, Kennziffer: 864-152
Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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