Assistent des Vorstandes
Wir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter für unseren Vorstand. Der Anforderungsbereich ist breit gefächert und bietet Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Aufgaben:
* Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen bei operativen und strategischen Aufgaben
* Sie verantworten die externe & interne Kommunikation und bearbeiten komplexe Anfragen oder Beschwerden unserer Kunden in der Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung
* Sie gestalten unseren Geschäftsbericht sowie unsere Mitgliederzeitung und planen und koordinieren Veranstaltungen für unsere Mitglieder und Kunden
* Sie identifizieren Potenziale für Automatisierung, Digitalisierung und KI in unseren Geschäftprozessen und treiben Digitalisierungsprojekte aktiv voran – von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung
* Sie betreuen unsere Telefonanlage und verantworten die Administration unseres Zeiterfassungssystems
Voraussetzungen:
* Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
* Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position und sind ein Teamplayer mit ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit unseren Kunden
* Sie überzeugen durch eine hohe digitale Kompetenz und haben eine Affinität für den Einsatz von KI und sind routiniert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
Benefits:
* Unbefristete Festanstellung in einem Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und großem Spielraum für eigene Entscheidungen
* Attraktive Vergütung zzgl. Bonuszahlung mit Anbindung an den Tarifvertrag
* 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen und zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend und Silvester
* Mobiles Arbeiten und Jobticket für den ÖPNV