Kauffrau für Büro- und Personalmanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L
Bereich: Personal / Allgemeine Verwaltung
Arbeitsort: Hannover
befristet zur Elternzeitvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt
Die NKVK sucht am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. In der Abteilung Verwaltung ist eine Stelle im Büro- und Personalmanagement (m/w/d)
zu besetzen.
Wer wir sind
Die NKVK ist die Beamtenversorgungseinrichtung der evangelisch-lutherischen Kirchen in Niedersachsen und der VELKD. Sie erbringt ihre Leistungen an die Pfarrerinnen und Pfarrer sowie an die Kirchenbeamtinnen und Kirchenbeamten der beteiligten Kirchen.
Weitere Informationen über die NKVK erhalten Sie unter .
Werden auch Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dieser einzigartigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeit.
Wir bieten
* eine befristete Tätigkeit in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
* eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
* flexible Arbeitszeitgestaltung
* individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein kollegiales, familienfreundliches Arbeitsumfeld bei einer zuverlässigen Arbeitgeberin
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Wiedervorlagemanagement
* Unterstützung bei der Verwaltung im Bereich der Immobilie und Büroorganisation, einschließlich der Materialverwaltung
* Mitwirkung bei der Verwaltung von Parkplätzen und Ausgabe von Zutrittsmedien
* Bearbeitung der zentralen Posteingänge einschließlich Rechnungs- und Belegprüfung
* eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
* selbständige Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
* Überwachung von Budgets im Bereich Reisekosten inklusive Auswertungen und Statistiken
* eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
* fristgerechte Meldung von abrechnungsrelevanten Daten an die Gehaltabrechnungsstelle
* Eigenständige Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Ihr Profil
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder
* eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder
* einen akademischen Abschluss in einem Studiengang der Geisteswissenschaften
* selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
* hohes Engagement sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
* gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Wichtige Informationen zur Bewerbung
Die NKVK strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Bewerbungen von Männern sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungs-
verhältnis wird angestrebt.
Die NKVK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Personen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis zu geben.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Nennung der Fundstelle der Ausschreibung sowie den üblichen Nachweisen in einer PDF-Datei per E-Mail bis einschließlich 17.04.2026 an: nkvk@nkvk.de
Weitere Auskünfte, die die ausgeschriebene Stelle betreffen, erteilt Frau Brenke (Tel.: 0511-36409-38).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Mehr anzeigen