Stellenbeschreibung
Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Remotearbeit nach 3 Monatiger Einarbeitung möglich
* Fahrtkostenerstattung
Aufgaben
* Projektplanung & Controlling: Unterstützung bei der Terminplanung, Pflege des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Querschnittsfunktionen
* Operative Unterstützung: Hilfe bei der Erarbeitung von Projektinhalten und Durchführung der Qualitätssicherung von Unterlagen (Format, Versionierung, Vollständigkeit)
* Gremienmanagement: Organisation von Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Offenen Punkten (To-Dos)
* Dokumentationsmanagement: Pflege zentraler Ablagen in SharePoint, Teams, Jira, Confluence und Excel
* Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder
* Schnittstellenfunktion: Proaktive Lösung von Herausforderungen im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines einheitlichen Informationsflusses über alle Hierarchieebenen hinweg
Anforderungen
* Praxis im Bereich PMO oder Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor oder in komplexen Transformations-/Roll-out-Projekten
* Sicherer Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden
* Routinierter Umgang mit MS Office (besonders Excel), SharePoint, Teams sowie Jira und Confluence
* Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken schnell zu erfassen und transparent darzustellen
* Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise. Auch in stressigen Roll-out-Phasen bleibst du belastbar und kommunikationsstark