Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich des maritimen Spezialschiffbaus und realisiert komplexe Projekte für staatliche und industrielle Auftraggeber. Das Unternehmen steht für technische Exzellenz, langfristige Projekte und eine enge Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams.
* Unterstützung der Projektleitung und der Projektteams im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
* Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Projekt‑ und Meilensteinveranstaltungen
* Zentrale Schnittstelle für die projektweite Informationsverteilung
* Eigenständige Bearbeitung kleinerer Teilprojekte und administrativer Sonderaufgaben
* Unterstützung im Projektcontrolling, z. B. durch Statusberichte und Präsentationen
* Vor‑ und Nachbereitung von Projekt‑ und Steuerungsmeetings
* Organisation von Reisen, Bestellungen und Ausstattung für das Projektteam
* Koordination der organisatorischen Mitarbeiterbetreuung (Onboarding, Workshops, Teamevents)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro‑ oder Industriekaufmann/-frau)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Projektrolle
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägtes Organisations‑ und Zeitmanagement
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und pragmatische Lösungen zu finden
* Teamgeist, schnelle Auffassungsgabe und Hands‑on‑Mentalität
* Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen
* Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
* Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
* Corporate Benefits
* Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
* Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
* Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
* Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen