Das sind Ihre spannenden Aufgaben
1. Durchführung eines regelmäßigen Reporting zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems, inklusive Aktivitäten und Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
2. Unterstützung der Projekte an den Schnittstellen zum Dokumentenmanagement externer Partner und bei der Durchsetzung von Dokumentenmanagement-Anforderungen sowie Überwachung und Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Projektenddokumentation
3. Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge sowie Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements im Gesamtprojekt
4. Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
5. Definition von Anforderungen an die Dokumentenmanagementsysteme externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
6. Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur
Das bringen Sie mit
7. Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
8. Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
9. Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen
10. Anwenderkenntnisse in SAP sowie in Thinkproject
11. Fundiertes Wissen im agilen Projektmanagement und dessen Tools
12. Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
Unsere Leistungen
13. Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
14. Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
15. Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
16. Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
17. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
18. Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
19. Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
20. Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
21. Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing