In der Stiftung Bethel suchen wir für unseren Garten- und Landschaftsbau am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.07.2026 eine:
Verwaltungskraft im Garten-und Landschaftsbau
Die Stelle ist für 1 Jahr befristet, Stellenanteil sowohl TZ als auch VZ möglich (min. 29,50 Std./Woche bis max. 39,0 Std./Woche).
Wie Sie uns unterstützen:
* Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung
* Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
* Terminorganisation und -koordination
* Telefonische und schriftliche Korrepondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
* Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
* Vorbereitung von Einstellungen
* Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
* Führen der Hauskasse
Was wir uns wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r) oder vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Garten- und Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk ist zwingend erforderlich
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Verantwortungsbewusstsein Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
* Kenntnisse in der Branchensoftware DATAflor wünschenswert
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gründe für Ihre Bewerbung:
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Ein kollegiales Miteinander und feste Ansprechpartner
* Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vergütung nach dem Tarifvertrag des Garten- und Landschafts- und Sportplatzbaus mit regelmäßigen Lohnerhöhungen
* Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse) - nach Entfristung
* Weitere Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket-Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad - nach Entfristung, sportnavi etc.)
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Kinder von Mitarbeitenden in den Sommerferien
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Olaf Harneke unter 0521 144 4798 an.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 35495 an bewerbung-betriebe@bethel.de.