Sie bringen Organisationstalent mit und unterstützen gern bei administrativen sowie koordinativen Aufgaben auf Führungsebene.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Position übernehmen Sie die Terminplanung, vorbereitende Recherchen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
2. Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
3. Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
4. Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
5. Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
6. Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
8. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
10. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
11. Organisation und Betreuung von Projekten und Events
12. Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
13. Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
16. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
17. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
19. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit