Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit 23.04.2026 Alexander von Humboldt-Stiftung Berlin
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Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit
Berlin
Aktualität: 23.04.2026
Anzeigeninhalt:
23.04.2026, Alexander von Humboldt-Stiftung
Berlin
Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit
Über uns:
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen. Die Abteilung Strategie und Außenbeziehungen verbindet den Dialog mit Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft mit systematischer Strategie- und Programmentwicklung sowie Fokusinitiativen, z. B. zur Wissenschaftsfreiheit, und gestaltet gezielt Kommunikation, um die Stiftung und Das Referat Berlin-Büro eröffnet durch gezielte Veranstaltungs- und Dialogformate Vertreter*innen aus Politik, interessierter Öffentlichkeit und Zivilgesellschaft den Austausch mit den Themen und Zielen der Stiftung und ihren Geförderten. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu Dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Aufgaben:
* Infrastruktur des Berliner Büros bereitstellen und koordinieren, hierzu zählen u. a.
* Korrespondenz mit externen Dienstleistern
* Inventur des Berlin-Büros
* Ausschreibungen und Vergabeverfahren koordinieren und durchführen
* Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzsicherheit sicherstellen
* Umweltmanagement koordinieren
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
* Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
* Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts von Vorteil
* Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
* Zahlen- und IT-Affinität erwünscht
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Wir bieten:
* Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
* Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
* Jahressonderzahlung
* Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
* Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
* Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
* Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
* Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
* Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
* Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
* Parkplatz für Fahrräder
* Gute Verkehrsanbindung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Weitere Informationen:
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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