Stellenbeschreibung
Beschreiben Sie sich als erstes Gesicht unseres Unternehmens und behalten Sie im Hintergrund zuverlässig den Überblick. Wir suchen in Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche).
* Empfang & Gästebetreuung: Besetzen Sie unser Empfangsbüro während der Geschäftszeiten und sorgen Sie für einen herzlichen Empfang sowie ein professionelles Besuchermanagement.
* Kommunikation & Büroorganisation: Sind Sie Teil der Telefonzentrale und kümmern Sie sich um die tägliche Kommunikation per E-Mail und Post. Übernehmen Sie den Einkauf und die Lagerhaltung und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit unserer Cateringfirma.
* Administrative Unterstützung: Kümmeren Sie sich um Reisebuchungen, verwalten Sie Verträge und Vertragsunterlagen, begleiten Sie Schulungen organisatorisch vor- und nach – und führen Sie Protokoll bei Besprechungen.
Voraussetzungen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und hohe IT-Affinität.
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität - Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail. Teamgeist sowie klare und freundliche Kommunikation.
Benifizien
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen Unternehmen. Arbeit im hochtechnologischen Umfeld der 3D-Koordinatenmesstechnik. Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Teamwork, ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen und regelmäßige Mitarbeiterevents. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und mobile Arbeitsmodelle.
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln und auszubauen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herz unseres Unternehmens und wir Wert auf ihre Zufriedenheit und Motivation legen.