Kaufm. Allrounder - Assistant Finance/HR/Office (m/w/d)
Dr. Adem
ist ein visionäres HealthTech-Start-up mit einem starken Team, klarer Produktvision – und kurz vor dem Markteintritt. Was uns fehlt: ein
Organisations-Talent für unser Office im Herzen von Hamburg.
Deine Mission
* Pflege und Weiterentwicklung des internen Buchhaltungssystems
sowie Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für die monatlichen Reports und Auswertungen
* Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Buchhaltungsreports
in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Unterstützung des Managements
durch effiziente Terminplanung, Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings
* Organisation und Durchführung von HR-Aktivitäten
, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Begleitung von Onboardings sowie Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle
* Verantwortung für das Büromanagement
: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Verwaltung von Büro- und IT-Ressourcen, Pflege interner Systeme und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
* Assistenz des Managements im operativen Tagesgeschäft
, u. a. durch Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei Projekten und zentrale Koordination von Abläufen
* Planung und Umsetzung von Events
Was Du mitbringen solltest
· Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne mit ersten Buchhaltungs- oder Controlling-Kenntnissen
· Organisationstalent, Überblick und eine strukturierte Arbeitsweise
· Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
· Freude, wenn kein Tag wie der andere ist.
· Ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
· Souveräner Umgang mit MS Office und ein gutes Zahlenverständnis
Das bieten wir dir
· Eine abwechslungsreiche
Teilzeitstelle
mit echter Verantwortung
·
Flexible Arbeitszeiten
, die zu deinem Alltag passen (außer wenn Events laufen – da brauchen wir dich)
· Ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das Wert auf Miteinander legt
· Die Chance, in einem
wachsenden Start-up
mitzuwirken – neue Aufgaben und spannende
Themen können also jederzeit dazukommen
· Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
· Attraktive Rahmenbedingungen
Interessiert und motiviert, Teil unseres Teams zu werden, kann bewirb Dich jetzt