Management assistenz (m/w/d)

Management Assistenz (m/w/d)

MEHR ALS NUR EIN JOB. Bei der Woregg Group zu arbeiten, bedeutet viel mehr als nur einen Job zu machen. Wir vereinen unsere Erfahrung mit Zusammenhalt, Voraussicht und Entschlossenheit - und formen daraus die Lösungen von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d).

Was Sie bei uns machen:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei organisatorischen, konzeptionellen und koordinierenden Aufgaben sowie Beitrag zu effizienten Management- und Entscheidungsprozessen
• Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Management-Events und Townhalls
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management, Gesellschaftsrechtliche Dokumentation
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen, bei kurzfristigen Projekten sowie bei der Koordination zentraler Ressourcen
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie bei der Erstellung und Pflege von Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
• Betreuung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsplattformen
• Zentrale Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) idealerweise ergänzt durch ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder die Weiterbildung zur Management Assistenz (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management- Bereich, vorzugsweise im Managementumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Möglichkeit für Remote Work
• Internationales Arbeitsumfeld mit positivem Teamgeist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Feste (Weihnachten, Sommerfest, Grillfest...)
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten / Förderung von Weiterbildungen
• Gesundheitsaktionen (Fahrsicherheitstraining, Ergonomieberatung, etc.)

Die Woregg Group ist ein internationaler Spezialist für anspruchsvolle Stanzbiegeteile, komplexe Baugruppen sowie Produkt- und Prozessentwicklung. Mit über 600 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, der Slowakei, Bulgarien und Mexiko übernehmen wir für unsere Kunden ganzheitliche Supply Chain Mandate - von Beschaffung und Fertigung bis hin zu Qualitätssicherung und Logistik.