Let's connect: Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unseren Fachbereich Advanced Solutions Germany (ASG) am Standort Hannover / Deutschland ein als Assistent:in / Sekretär:in Underwriting. Vollzeit oder Teilzeit (ab 19 Std. / Woche) möglich. Bitte gib in deiner Bewerbung deinen gewünschten Stundenumfang an.
In deiner Rolle unterstützt du neben der Bereichsleitung auch unser weltweit agierendes Underwriting-Team als Teamassistenz und bist dabei der Drehpunkt der Bürokommunikation und des Reisemanagements (in Teilzeit ist der Fokus auf einen Schwerpunkt oder die Möglichkeit eines Job Sharings vorgesehen). Dabei arbeitest du eng mit den Assistent:innen aus unserem Bereich zusammen.
Darauf kannst du dich freuen
* Terminkoordination der Bereichsleitung und die Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
* Planung und Koordination von Konferenzen und anderen Veranstaltungen
* Verwaltung von Terminen, Meeting-Notizen und Kontakten in unserem CRM-Tool
* Aufbereitung von Präsentationen und Unterstützung des Teams bei der Gestaltung von Marketingmaterialien
* Reisemanagement und Besuchsplanung sowie -organisation
Das bringst du mit
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Teamassistenz und/oder im Reisemanagement
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt
* Ausgeprägte Affinität zum Umgang mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations-Tools, inkl. sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams)
* Deutsch und Englisch auf mindestens verhandlungssicherem Niveau
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke, die es dir ermöglicht, vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen aufzubauen, Aufgaben strukturiert zu planen und zu priorisieren sowie dich flexibel auf wechselnde Situationen und Anforderungen einzustellen
Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, überzeugst aber mit deinem Fachwissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das bieten wir dir
* Flexibilität : Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Arbeiten im Ausland : Bis zu 30 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
* Finanzielle Benefits : Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Rundum-sorglos-Umzug : Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
* Lebenslanges Lernen : Innovatives Weiterbildungsangebot u.a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill Trainings, Sprachkursen, Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
* Digital Fitness : In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools - allen voran Microsoft Copilot - deinen Arbeitsalltag effizienter und smarter gestalten kannst
* Gesundes Arbeiten : Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
* Sportangebote : Deutschlandweit über die Hansefit-Mitgliedschaft oder im Fitnessstudio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
* Corporate Benefits : Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u.a. Reisen, Mode, Technik)
* Individuelle Familienförderung : Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
* Mobilität : Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
* Connecting Power : Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café
Wir sind #somewhatdifferent – Menschen mit ihren eigenen Geschichten, Erfahrungen und Karrierewegen. Bei uns sind alle willkommen. Bewirb dich mit einem Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres vielfältigen Teams. Erzähl uns von dir und deinen Talenten. Ein Foto brauchst du nicht hochzuladen – es hat keinen Einfluss auf deine Bewerbung.
Mehr zu unserer Arbeitswelt, deinen Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen erfährst du unter.
Desiree Sarina Wiedemeier-Harling | Hannover Rück | personnel@hannover-re.com