Wir sind ein schnell wachsendes, digitales SaaS-Startup mit Fokus auf Struktur, Effizienz und Remote-Arbeit. Unser Team arbeitet 100 % ortsunabhängig, ist dynamisch und technologieaffin. Wir bieten flache Hierarchien, direkten Draht zur Geschäftsführung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft & bei allgemeinen Assistenzaufgaben
* Verwaltung & Pflege rechtlicher Dokumente, Verträge und AGBs
* Kontrolle & Monitoring von Stripe-Zahlungen und Mahnwesen
* Pflege und perspektivische Automatisierung unserer Provisions-Tabelle
* Vorbereitende Buchhaltung & Abstimmung mit Steuerberater
* Erstellung von Reports, Forecasts & Wirtschaftlichkeitsprüfungen
* Kommunikation in Fällen von Inkasso oder Anfechtungen
Qualifikation
* Erfahrung im administrativen Bereich, Finance-Backoffice oder Controlling
* Grundverständnis für Buchhaltung & rechtliche Abläufe
* Sehr gutes Deutsch (C2 oder Muttersprache)
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Diskretion & Zuverlässigkeit
* Technisches Grundverständnis von Vorteil (z. B. Tools wie Slack, Notion, Stripe)
Benefits
* 100 % Remote-Arbeit – flexibel von überall
* Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungspotenzial
* Strukturierte Prozesse und moderne Tools
* Eigenverantwortung statt Mikromanagement
* Ein motiviertes, digitales Team mit klarer Mission
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine mögliche gemeinsame Zukunft!