Sie möchten in einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Menschen und das soziale Miteinander in Unterfranken? Dann sind Sie beim Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. richtig! Als katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege beraten und koordinieren wir über 900 soziale Einrichtungen mit über 17.000 Mitarbeitenden in Unterfranken. Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat für eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenarbeitsstunden). Ihre Aufgabenschwerpunkte • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen • Erstellung von Präsentationen und Listen • Hotel- und Fahrkartenbuchungen, sowie deren Abrechnung • Materialverwaltung und -bestellung • Aktenführung und -ablage • Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten • Mitwirkung bei der pragmatischen Entwicklung effizienter Prozesse • Gästeempfang und Betreuung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise einschlägige Berufserfahrung • Sicherer im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Microsoft Office Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Kommunikatives Geschick, sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit externen Partnern • Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten Wir bieten Ihnen • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit • Mitarbeit in einem engagierten Team in flachen Hierarchien • Gute Balance von Beruf und Privatleben • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester • Vergütung nach AVR-Caritas mit dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Vergünstigungen durch Rahmenverträge (z.B. Stromtarif, Mobilfunktarif, etc.) • Aktives Gesundheitsmanagement Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 13.06.2025 an Caritasverband für die Diözese Würzburg. e.V., bewerbung@caritas-wuerzburg.de Für Fragen steht Ihnen Frau Angela M. Lixfeld unter der Telefonnummer 0931-386 66682 gerne zur Verfügung.