Wir suchen Unterstützung für unser Team:
Ihre Aufgaben:
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post und E-Mails
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Bestellwesen und Büromaterialverwaltung
* Selbständiges Verfassen von Briefen und Dokumenten, sowie ausfüllen diverser Formulare
* Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
* Empfang von Gästen und Kunden
* Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings
* Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
* Organisatorische Unterstützung der Büroarbeit
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Termintreue, Belastbarkeit und Loyalität
* Freundliche Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Versierter Umgang der MS-Office-365-Programme (Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Technisches Grundverständnis (Anlagen und Maschinen) runden Ihr Profil ab
Was wir bieten:
* Eine interessante, vielfältige Aufgabe in unserem jungen Team mit flachen Hierarchien
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
* Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen vertraut und Sie mitgestalten können
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und viel Raum für Kreativität
Bei Interesse können Sie sich telefonisch an uns wenden, eine E-Mail an: sarah.- oder uns über die Chatfunktion auf dieser Plattform kontaktieren.
Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
* Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort