Ihre Aufgaben:
1. Unterstützen der Stabskoordination im Geschäftsführungsbereich CDO der BWI (allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben)
2. Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (insb. im Umfeld des Kunden Bundeswehr) sowie ggf. Terminbegleitung
3. Planung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßig stattfindenden Formaten sowie Workshops und Präsenzmeetings
4. Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen und KeyNotes
5. Wissensmanagement, Pflege von Daten und Dateiablagen sowie Betreuung des Funktionspostfachs
Ihr Profil:
6. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
7. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium bzw. 5 Jahre nach der Ausbildung im Bereich Verwaltung / Office Management (z.B. durch Erfahrung im Stabsdienst, Vorzimmer, etc.)
8. Ausgeprägte Fähigkeiten zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe in der Stabsorganisation und koordination
9. Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
10. Sehr gutes Organisationswissen im Kontext Bundeswehr
11. Vertiefte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, Sharepoint und PowerPoint
Wir bieten:
12. Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
13. Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
14. Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
15. Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
16. Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen