Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen?
Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Berlin am Standort Schöneberg suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Business Administration in Teilzeit (20-25h/Woche)
Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus?
Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig, wie der Erfolg. Wir hoffen natürlich, dass es dir bei uns genauso gehen wird. Der Einsatz gegen Jugendarbeitslosigkeit und die Möglichkeit, damit wirklich etwas in der Gesellschaft zu bewegen, liegen uns allen am Herzen. Deswegen geben wir gerne alles für unsere Teilnehmenden. Mit diesen Aufgabenbereichen kannst du auch deinen Teil zu unserer Mission beitragen:
* Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben für den Standort Schöneberg und trägst mit allgemeinen Bürotätigkeiten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre am Standort bei.
* Du bist unsere erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und übernimmst Kommunikation und Empfang (Telefondienst, E-Mail- und Briefkastendienst, Korrespondenz).
* Du leitest die Verwaltung der Räumlichkeiten und kümmerst dich um Organisation von Instandhaltung und Reparaturen und unterstützt die Verwaltung der lokalen IT-Infrastruktur.
* Du leitest Verwaltungsprozesse wie Bestellwesen, Überwachung von Budgets und Bedarfen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Recherche, Archivierung und Organisation von Unterlagen.
* Du unterstützt die Mitarbeitenden als Teamassistenz im JOBLINGE-Programm: Zuarbeit bei Dokumentations- und Berichtspflichten, Pflege der Datenbank, administrative Begleitung des Programms, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
* Sprich: du bist als „Allrounder“ eine wichtige Stütze im JOBLINGE-Büroalltag, behältst den Überblick, erkennst Bedarfe und entlastest die Kolleg*innen als Backoffice-Held*in!
Wen suchen wir?
Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir freuen uns, wenn du diese Hard Facts mitbringst:
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Verwaltungs-, Sekretariats- oder Office-Management-Rollen; Quereinsteiger*innen mit nachweisbarer Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Verwaltung sind willkommen.
* Du hast praktische Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen.
* Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast viel Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen. Dich zeichnen Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen aus.
* Du bist selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert und stressresistent. Ein Großraumbüro bist du gewohnt.
* Du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.
Was ist bei JOBLINGE sonst noch geboten?
Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten:
* Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
* Wir bieten die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, je nach Art deiner Tätigkeit.
* Das Deutschlandticket wird dir von uns voll erstattet. Außerdem bieten wir eine rabattierte Urban Sports Mitgliedschaft an und schenken dir je einen Tag Urlaub zu Geburtstag und Weihnachten (30+2 Tage Urlaub bei VZ)
* Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
* Bei uns musst du dir bei der nächsten Grippewelle in der Kita nicht auch noch Gedanken um viel Papierkram machen! Wir vergüten dir zehn volle Kinderkrankentage.
* Du willst dich mit Kolleg*innen auch mal abseits des Arbeitsalltags austauschen oder einfach eine gute Zeit haben? Bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents hast du die Gelegenheit dazu.
* Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
Du denkst wir sind ein gutes Match?
Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können.
Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an:
Lisa Grabe
Team Lead | Business Administration & Controlling
E-Mail: lisa.grabe@joblinge.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Über uns
Wir sind eines der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Wir bringen junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung und das bereits seit 2008.
33.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, 77 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit.
Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit knapp 300 Kolleg*innen bundesweit, über 1.000 ehrenamtliche Mentor*innen und mehr als 4.000 Partnerunternehmen in ganz Deutschland. Für unsere Partnerunternehmen sind wir inzwischen ein wichtiger Baustein zur Fachkräftegewinnung. Willst du mehr über uns wissen? Dann besuche unsere Website .