Ihr neuer Arbeitsplatz:
Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge, zentraler Schreibdienst und Sekretariate.
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Chefarztsekretariats, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mithilfe von Outlook und Ressourcenkalendern.
* Kompetente*r und qualifizierte*r Ansprechpartner*in für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen sowie Teammitglieder.
* Selbstständige Erstellung und Bearbeitung fachspezifischer Korrespondenz mit höchster Sorgfalt und Präzision.
* Verfassen von Briefen nach Diktat oder Phonogramm mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
* Führung und Pflege von Akten und Unterlagen, insbesondere von Patient:innen, unter Einbeziehung elektronischer Datenverarbeitungssysteme.
* Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, um eine zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten.
* Vorbereitung und Organisation der Krankenakten für die externe Abrechnung.
* Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, um eine optimale Erreichbarkeit sicherzustellen.
* Administrative Unterstützung des Chefarztes in allen organisatorischen und bürokratischen Belangen.
* Erstellung von Gutachten nach Vorgaben sowie Anfertigung von Protokollen mit höchster Genauigkeit.
* Planung und Organisation interner Fortbildungsveranstaltungen, um die kontinuierliche Weiterbildung des Teams zu fördern.
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, die eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
* Freude und Begeisterung im Umgang mit Menschen, verbunden mit einem hohen Maß an Empathie.
* Hervorragendes Organisationsvermögen sowie ein systematisch strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
* Die Fähigkeit, auch in herausfordernden und stressigen Situationen den Überblick zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln.
* Ein stets freundliches und verbindliches Auftreten, selbst bei hohem Arbeitsaufkommen.
* Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Neugier, gepaart mit einer ausgeprägten Freude an der Teamarbeit.
* Hohe Flexibilität, um sich an wechselnde Anforderungen und Situationen anzupassen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die eine klare und präzise Kommunikation gewährleisten.
* Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Unser Angebot
Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits. Ihre Vorteile auf einen Blick:
* Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
* Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
* Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
* Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
* Und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.