Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Bearbeitung von allgemeinen Organisations- und Assistenztätigkeiten
2. Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung / Entlastung der Anwälte (w/m/d)
3. Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
4. Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
5. Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Vertragsdokumenten
6. Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
7. Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Das bieten wir*
8. Deutschland Ticket
9. Corporate Benefits
10. Fitnessangebote
11. LinkedIn Learning
12. Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
13. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
14. Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder in ähnlichem Umfeld
15. wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls Willkommen
16. Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
17. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
18. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift