Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem juristischen Bereich mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)
7. Empfang von Besuchern und Kunden
8. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
9. Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs
10. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Terminkoordination)
11. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder vergleichbar
13. Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder einer ähnlichen Position wünschenswert
14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
16. Organisationsgeschick