Html Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung,um unser Team ab 1.6.2026 mit 40 Stunden in der Woche zu verstärken.
Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige
Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung,
um unser Team ab 1.6.2026 mit 40 Stunden in der Woche zu verstärken.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
* Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
* Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
* Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Angebote schreiben
* Kassenbuch über Datev führen
* Fahrtenbuch führen
* Reisekostenaufstellungen
* Seminare vorbereiten
* Workshop Designs erstellen – nach Vorgaben
* Ablage
* Materialbestellungen
Ihr Profil:
* Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
* Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
* Quereinsteiger sind willkommen!
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe
* Gutes Selbstmanagement
* Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Folgende Kenntnisse wären von Vorteil:
* Sicherer Umgang mit ChatGPT
* MS Teams
* Datev
* Kenntnisse Social Media (LinkedIn)
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Kombination aus Präsenz und Homeoffice (zwei Tage Präsenz, drei Tage mobiles Arbeiten)
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
* Eine attraktive Vergütung
* 6 Monate Probezeit
* 30 Tage Urlaub
* Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet.
* Arbeitszeiten 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr oder 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-43615 per E-Mail an kontakt@gemaehlich.com. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Gemählich – die beratergruppe
Geschäftsführung: Patricia Gemählich-Kurth & Anna-Lena Heidinger
Seehausstrasse 58
53117 Bonn
www.gemaehlich.com