Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Führungskräfte zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden aus dem Gesundheitswesen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz Verwaltungsbereich (m/w/d), die organisatorische Abläufe koordiniert, administrative Aufgaben übernimmt und als verlässliche Unterstützung im Fachbereich agiert.
Die Position ist zunächst befristet bis zum 30.06.2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
2. Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
3. Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
4. Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung
Ihre Aufgaben
5. Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Unterstützung
6. Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate
7. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und digitalen Besprechungen
8. Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
9. Erfassung und Pflege von Abwesenheitsmeldungen im System
10. Unterstützung des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Abläufen
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs- oder Office-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position wünschenswert
13. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Ausdrucksvermögen
15. Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen