Du verbindest Organisationstalent mit Diskretion und hast Freude an personalbezogenen Themen? Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal bist du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen. Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.) Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterfesten, Events und Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung im Recruiting Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen Wir suchen eine engagierte, motivierte und flexible Verstärkung für unser Team. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit: Abgeschlossene kaufmännischen oder verwaltungsbezogene Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Personalsachbearbeitung sind erforderlich Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise Ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise kreative Denkweise Gute MS Office Fähigkeiten Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss sind von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag - mit langfristiger Perspektive Individuelle Weiterbildung - wir fördern Deine fachliche Entwicklung Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität, wenn Du sie brauchst 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - weil Erholung wichtig ist Raum für Ideen - Deine Vorschläge sind willkommen und gewünscht Elternzeit? Kein Problem! - wir unterstützen Dich dabei JobRad Leasing - fit bleiben und dabei sparen Mobiles Arbeiten - begrenzt möglich