Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Stellenbeschreibung Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld werden koordiniert, vorbereitet und organisatorisch begleitet Dokumentationen und Übersichten werden digital strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar gepflegt Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfolgt, wobei die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen übernommen wird Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation von kleineren Events, Schulungen oder Dienstreisen Mitarbeit an Wissensdatenbanken und Systemübersichten Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence von Vorteil Ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und Organisationsabläufe Organisationstalent Zuverlässigkeit Ausgeprägter Sinn für Strukturen und Prioritäten Kommunikationsstärke Teamgeist Ein freundliches, verbindliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Das Angebot Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird