Als Fachkraft für Ausbildungsmanagement suchen wir eine motivierte und organisationsfähige Person, die sich in der Verwaltung von Lehrgängen und Dozenteninnen/Dozenten auskennt.
Folgende Aufgaben ergeben sich:
* Administrative Vor- und Nachbereitung von Ausbildungslehrgängen einschließlich Koordination von Terminen und Kommunikation mit Dozenteninnen/Dozenten.
* Betreuung der Dozentinnen/Dozenten im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Lehrgangsveranstaltungen.
* Ansprache zu Fragen der administrativen Vorbereitung und Durchführung von Lehrgangsklausuren sowie Erstellung von Honorarverträgen und Bearbeitung von Honorarabrechnungen.
* Vorbereitung von Eröffnungsveranstaltungen oder Dienstberatungen sowie Zuarbeit im Rahmen der Haushaltsplanung.
Die idealen Kandidaten besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über allgemeine Verwaltungskenntnisse, ein sicheres und konfliktfähiges Auftreten und zeigen Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz.
Sie sind verantwortungsbewusst und können schwierige Situationen souverän meistern. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus, um eigenverantwortlich zu arbeiten. Eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft stehen bei dieser Stelle an erster Stelle. Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und H&H pro doppik werden erwartet.
Unser Angebot
* Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA - Entgeltgruppe E 6 TVÖD.
* Ein vielfältiges Aufgabenfeld mit spannenden Herausforderungen.
* Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobil Arbeitens.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung.
* Fort- und Weiterbildungsangebote.
* 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.