Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Sekretariat des Kanzlers eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/-r
Verwaltungsangestellte/-r / Sekretär/-in (m/w/d)
(100 %; Entgeltgruppe 9a TV-L)
befristet im Rahmen einer Vertretung bis vorerst 11.05.2026 mit der Option der Verlängerung für voraussichtlich ein Jahr zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Aufgabengebiet:
* Organisatorische Unterstützung im Büro des Kanzlers
* Büromanagement (Korrespondenz von E-Mail und Post, Telefonbetreuung, Terminorganisation und
* -überwachung sowie Ablagenführung)
* Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen
* Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Unterstützung bei dem Aufbau und der Etablierung von Projekt- und Prozessmanagementsystemen
Einstellungsvoraussetzungen:
* Berufsabschluss im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. im kaufmännischen Bereich
* Kenntnisse Projektmanagement und Prozessmanagement
* sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
* sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Serviceorientierung
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
* attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
* optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/ Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
* Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
* attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser
Online-Bewerbungsportal
bis zum 12.12.2025. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden.
Bevorzugen Sie dennoch einen anderen Bewerbungsweg als über unser Onlineportal oder haben Sie weitere allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren, steht Ihnen Frau Wagenitz (Tel. 0371/531-12210) gern zur Verfügung.
Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter
https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp_tucrecruitung.html
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