Über uns WAS SIE ERWARTET:Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen AngelegenheitenSchnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und MitarbeiternErstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie EntscheidungsvorlagenOrganisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei TerminenDokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und OrganisationspläneVor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und VertragsmanagementMitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von SonderaufgabenErkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des QualitätsmanagementsWAS SIE MITBRINGEN:Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer PrägungMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/IngenieurbüroSehr guter Umgang mit MS-Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe BelastbarkeitOrganisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte ArbeitsweiseGewandtes und aufgeschlossenes AuftretenLeistungsbereitschaft und absolute DiskretionAusgeprägte ServiceorientierungWAS WIR IHNEN BIETEN:Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und SilvesterAttraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.Jährliche PrämienzahlungErgonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. ZweierbürosMitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagemen...