Du liebst Organisation, hältst Kolleg:innen den Rücken frei und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm die zentrale Rolle im Sekretariat. In dieser Position gestaltest du reibungslose Abläufe, unterstützt Führungskräfte und sorgst für einen professionellen Eindruck nach innen wie außen.
Deine Aufgaben
Organisation und Steuerung des Sekretariats im Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung der Führungskraft (z. B. Reiseplanung, Termine, Kommunikation)
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Organisation von Konferenzen, Meetings, Workshops und Dienstreisen (Hotel, Flug, Mietwagen etc.)
Erstellung von Präsentationen und Berichten (nach Vorlage), Protokollführung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Sichtung und Weiterleitung von Post und E-Mails
Betreuung von Gästen, Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung bei internen Umzügen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Organisationstalent, Diskretion, Selbstständigkeit und Teamgeist