Ihre Aufgaben
* Datenmanagement & Dokumentation:
o Verwaltung von Projektdokumentationen
o Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
o Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
* Personaladministration:
o Verwaltung von Zugangssystemen
o Unterstützung bei Personalvorgängen
* IT-Systeme & digitale Prozesse:
o Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
o Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
o Dokumentenmanagement und Archivierung
* Meetingmanagement:
o Terminkoordination
o Protokollführung
o Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
o Dokumentenarchivierung
o Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
* Grundkenntnisse als Teamassistent (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich
* Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* SAP-Kenntnise von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögenswirksame Leistungen
* Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios