Bei der Hansestadt Wesel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Schule, Sport und Kultur, Team Schule und Sport, eine Teilzeitstelle (17,0 Stunden/Woche) als
Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst "Grundschulen" (Schulsekretariat)
unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Springer-Tätigkeit für alle städtischen Schulen mit einem Schwerpunkt in den Grundschulen.
Wir suchen eine selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die sich durch Eigeninitiative, Effizienz und Zielorientierung sowie sozialer Kompetenz auszeichnet und Interesse und Spaß an folgenden abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mitbringt:
* zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)
* Verwaltungsarbeiten in Schüler-, Lehrer- und Schulangelegenheiten
* Beschaffungen und Verwaltung der Sachausstattung (Geräte, Material, Vordrucke, Lehrmittel, Lernmittel)
* Bewirtschaftung des Schulbudgets
* Erstellung von Statistiken und Erhebungen
Der Arbeitsplatz ist geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, ständigem Kontakt mit Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.
Das bedeutet, dass Sie die Erfahrung mitbringen, Sachzusammenhänge und Problemsituationen schnell zu erfassen, gerne mit Menschen und für Menschen arbeiten und den persönlichen Kontakt nutzen, um die Anliegen aufmerksam und lösungsorientiert umzusetzen.
Arbeitszeit:
Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit zurzeit 17,0 Stunden/wöchentl. zu leistender Arbeitszeit. Die bezahlte Arbeitszeit beträgt unter Berücksichtigung zusätzlicher freier Tage innerhalb der Schulferien NRW, die nicht durch Erholungsurlaub abgedeckt sind (sog. Ferienüberhang), 15,31 Stunden/wöchentl.. Ferner wird die Arbeitszeit der Schulsekretariate jährlich zum eines Jahres anhand der Schülerzahlen zum des Vorjahres neu ermittelt und kann deshalb schwanken. Es erfolgt ggf. jährlich eine Anpassung des Arbeitsvertrages.
Der Dienstbeginn ist täglich jeweils um 7:30 Uhr.
Der zustehende Erholungsurlaub wird nur in den Schulferien gewährt. Er beginnt mit den Weihnachtsferien im Januar des jeweiligen Kalenderjahres und baut sich dann von Ferien zu Ferien ab, wobei am ersten und letzten Ferientag der Sommerferien zu arbeiten ist.
Ihre Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I;
* alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilfe/-in oder Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
* Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bankkaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* Nachweis eines Masern-Impfschutzes bzw. einer Masern-Immunität
* sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere der Erstellung von Serienbriefen und Exceltabellen mit einfachen Formeln
* mehrjährige Berufserfahrung in einem der o. g. Berufe (mindestens 3 Jahre)
Weitere Voraussetzungen:
* Erfahrung im Umgang mit Schild-NRW von Vorteil
Dafür bieten wir:
* einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
* arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
* eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer praxisnahen Einarbeitung sowie Fortbildung
* Bezahlung nach EG 5 TVöD
* 30 Tage Jahresurlaub
* Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
* Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive diverser Sport- und Weiterbildungsangebote
* die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung - ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
* ein Ferienprogramm für Kinder zwischen 6-13 Jahren in den Sommerferien
Für Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen der Leiter des Teams Schule und Sport, Herr Jordans, Tel, und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Lorberg vom Team Personal, Tel, gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informiere ich Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.
Sie haben Interesse?
Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung