Administrative Assistenz (Mensch)
Job-ID:
Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in Nürnberg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
1. Tarifliche Bezahlung (inkl. 13. Gehalt), pünktlich zum Monatsende
2. Keine Wochenendarbeit
3. Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
5. Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
6. Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe
7. Koordination von Büro-Mietverträgen sowie Planung und Umsetzung neuer Büroeröffnungen und Projekte
8. Sicherstellung einer sauberen und funktionalen Arbeitsumgebung durch tägliche Kontrollen und Nachfüllungen
9. Durchführung monatlicher Inventuren und eigenständige Bestellung von benötigten Materialien
10. Administrative Unterstützung bei On- und Offboardings sowie Organisation von Wartungen und Sicherheitsmaßnahmen (inkl. Zugangskontrollen und Alarmmanagement)
11. Organisation von Empfang, Besucherregistrierung, Meetingräumen und lokalen Veranstaltungen
Das bringst Du mit
12. Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung im Büromanagement und -organisation
14. Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
15. Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
16. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1), Chinesischkenntnisse von Vorteil