BCLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 1275 Anwält*innen in 33 Büros in Nordamerika, Europa, im Mittleren Osten und Asien. In Deutschland berät BCLP mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und Hamburg insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A, Employment & Pensions, Finance, IP/IT, Real Estate, Restructuring und Tax.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d).
Warum Sie zu uns wechseln sollten? Weil Sie bei uns ein überaus freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
Ihre Aufgaben:
* Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei. Als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in (m/w/d) kümmern Sie sich, zusammen mit einer weiteren Kollegin, um die Gäste und Mitarbeitenden und bieten einen exzellenten Service.
* Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten persönlich und am Telefon auf Deutsch und Englisch und koordinieren die Informationsweitergabe.
* Sie verwalten unsere Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung.
* Sie sind außerdem zuständig für Verwaltungstätigkeiten wie bspw. unser Bestellwesen, die Koordinierung von Dienstleistern sowie Kuriersendungen.
* Bei all Ihren Aufgaben werden Sie von Werkstudierenden unterstützt, deren Tätigkeiten Sie koordinieren.
Was Sie erwartet:
* Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien.
* Unser Büro befindet sich im Zentrum von Berlin, Am Potsdamer Platz 8.
* Wir bieten eine attraktive Vergütung, inklusive eines Zuschusses zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen, sowie individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen.
* Ihre körperliche Fitness unterstützen wir mit einem Zuschuss für Ihr Fitness-Studio oder den EGYM Wellpass.
* Teamgeist, Inclusion & Diversity sowie standortübergreifende Zusammenarbeit werden bei uns wirklich gelebt.
* Regelmäßige Teamevents geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Kolleg*innen auch abseits der Arbeit kennenzulernen.
Was Sie mitbringen:
* Sie haben Freude daran, unseren Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten.
* Auch in hektischen Situationen verlieren Sie Ihr Lächeln und Ihre Professionalität nicht.
* Sie haben idealerweise eine Ausbildung im Hotelbereich, bspw. als Hotelfachmann/-frau, absolviert und Erfahrung im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position gesammelt.
* Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
* Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wenn das spannend für Sie klingt, bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören
Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Director of HR (Germany)
Ulrike Merch
Potsdamer Platz 8
10117 Berlin