Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld. Dein Job bei uns * Empfang & Telefonzentrale sowie die Organisation des Postein- und -ausgangs - inklusive des zentralen Standort E-Mail-Postfachs * Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der PSA (persönlichen Schutzausrüstung) für unsere Mitarbeitenden * Rechnungsbearbeitung sowie die Führung des Kassenbuchs * Objektbetreuung unserer Büroräumlichkeiten am Standort Köln Fühlingen * Beantragung, Verlängerung und Rückgabe von Werksausweisen unserer Kunden für unsere Mitarbeitenden * Dokumentation von Firmeneigentum * Aufbau und kontinuierliche Pflege der Standortseiten in unserem Intranet * Bearbeitung von QM- und HSE-Themen * Umsetzung unserer internen Reisekostenrichtlinie inklusive Reisemanagement und dafür erwartet dich bei uns * ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten * individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto * familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss * Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement * echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun - im Projekt, beim Sommerfest und beim Betriebssport Bei uns bist du richtig, wenn * du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst * du bereits mehrjährige Berufserfahrung als Office Assistant sammeln konntest * du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast und es dir leichtfällt, eigenständig und präzise zu formulieren * du gute MS-Office-Kenntnisse und erste SAP-Kenntnisse mitbringst * du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet schätzt und in der Lage bist, Prioritäten sinnvoll zu setzen * dir Qualität wichtiger ist als Quantität * du Probleme lieber löst als findest * du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden. Willst du dabei sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Office Assistant. Nutze hierfür bitte ausschließlich unser Online Formular.