Unser Mandant ist ein international agierendes Technologieunternehmen im Bereich High-Tech-Optik und Präzisionsmaschinenbau. Mit mehreren Standorten weltweit entwickelt das Unternehmen innovative Systemlösungen, die in Branchen von der Augenoptik bis zur Raumfahrt eingesetzt werden.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
* Selbstständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
* Umfassendes Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Planung, Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
* Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Pflege und Auswertung von Daten im CRM-System sowie Unterstützung vertriebsnaher Analysen
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
* Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
* Unterstützung bei internationalen Messen, Events und Firmenveranstaltungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
* Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge
* Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsstärke
* Internationale Reisebereitschaft und hohe Flexibilität
* Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
* Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme inkl. Firmenfitness
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Bezuschusste Kantine sowie JobRad-Leasing
* Moderne Arbeitsumgebung, gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Teamevents